การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศกับงาน
ด้านธุรการ
โทรสาร (Facsimile) โทรสารหรือแฟ็กซ์ (Fax) เป็นวิวัฒนาการด้านอุปกรณ์การสื่อสารข้อมูล ประดิษฐ์ขึ้นเพื่อส่งผ่านสารสนเทศจากต้นแหล่งไปยังผู้รับปลายทาง โดยใช้ความเร็วในการส่งข้อมูลสูง ระบบการทำงานของเครื่องโทรสารเป็นกระบวนการที่เครื่องส่งฉายแสงไปที่เอกสาร รูปถ่าย ภาพเขียน หรือสัญลักษณ์ต่างๆ อันเป็นต้นฉบับ เพื่อเปลี่ยนภาพหรืออักษรเป็นสัญญาณไฟฟ้า แล้วส่งไปตามช่องทางคมนาคมต่างๆ อาทิ ไมโครเวฟ สายโทรศัพท์ เครื่องส่งวิทยุ เมื่อเครื่องรับปลายทางได้รับสัญญาณดังกล่าว ก็จะเปลี่ยนสัญญาณนั้นให้ปรากฏเป็นภาพหรือข้อความตรงตามต้นฉบับ จุดประสงค์
1. เพื่อให้สะดวกรวดเร็วในการโอนถ่ายข้อมูลให้รวดเร็ว ไม่ล่าช้า
2. เพื่อนำเทคโนโลยีสารสนเทศทางด้านโทรสารเข้ามาใช้แทนการส่งจดหมาย ในยามที่มีเหตุฉุกเฉิน ทันต่อเหตุการณ์
3. เพื่อให้ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่อาจจะเกิดขึ้นยืดเยื้อ
ลักษณะ : เป็นเครื่องมือสื่อสารที่ใช้ในการส่งเอกสารที่อาจจะเป็นภาพหรือตัวอักษรหรือทั้งสองอย่างพร้อมกัน
ขั้นตอนในการทำ : ศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับการใช้เครื่องโทรสารให้เข้าใจถ่องแท้ คือ เครื่องโทรสารจะส่งเอกสารที่อาจจะเป็นภาพหรือตัวอักษรหรือทั้งสองอย่างพร้อมกันโดยส่งสัญญาณผ่านสายโทรศัพท์ (phone line ) โดยใช้ตัวสแกนภาพ (Image scanner ) Modem และ Printer ขั้นตอนคือตัวสแกนภาพ (Image scanner)
จะเปลี่ยนภาพและตัวอักษรให้อยู่ในรูปของสัญญาณ ดิจิตอล ( Digital image) ตัว modem จะเป็นตัวส่งสัญญาณดิจิตอล ( Digital data )
ผ่านไปทางสายโทรศัพท์ (Phone line ) สุดท้าย printer ที่ปลายทางหรือผู้รับจะพิมพ์ภาพหรือตัวอักษรในรูปของเอกสารออกมาเป็นขั้นตอนสุดท้าย Alexander Bain ชาวสก็อตเป็นคนแรกที่ได้รับสิทธิบัตรเครื่องโทรสารในปี ค.ศ. 1843 โดยใช้ความรู้ในเรื่องของ Electric clock pendulums ในการสร้างภาพที่ละเส้น ( Line-by-line scanning
mechanism )
mechanism )
วิธีการใช้เครื่องโทรสาร (Fax)
(1) ให้กดหมายเลขแฟ็กซ์ของผู้รับแฟ็กซ์ด้วยการใช้ปุ่มหมายเลขหรือให้ใช้หมายเลขโทรด่วนที่ได้ทำการตั้งเป็นรหัสไว้
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น